求職者プライバシー通知
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この求職者プライバシー通知は、Quest Global があなたに関して保持する個人データの内容と、採用プロセス中および採用プロセス後にそのデータを収集および使用する方法を規定しています。この通知は、従業員、労働者、請負業者、コンサルタント、インターンシップ、ボランティア、パートナー、ディレクターなど、Quest Global で働くことを希望するすべての人に適用されます (以下、総称して「求職者」または「あなた」)。
当社があなたに関してこのプライバシー通知に記載されているすべての種類の個人データを保有、使用、または共有するとは限りませんのでご了承ください。当社が収集、保有、使用、および共有するあなたに関する具体的なデータの種類は、あなたが応募する役職、ポジションが提供される国、採用プロセスの性質、採用プロセスの進捗状況、およびあなたの個人的な状況によって異なります。
当社は、データ保護法により、このプライバシー通知に記載されている情報をあなたに提供することが義務付けられています。当社があなたの個人データを収集および使用する方法について随時提供する可能性のあるその他の類似または追加情報とともに、プライバシー通知を注意深く読むことが重要です。全ての応募プロセスが完了し、あなたが当社で働き始めると、当社はあなたの勤務国に固有の別のプライバシー通知を提供します。この通知では、あなたが当社で働いている間、当社があなたの個人データをどのように取り扱うかを説明します。
このプライバシー通知は、一般データ保護規則 (GDPR) に準拠しています。これにより、あなたに契約上の権利が与えられることはありません。当社はいつでもこのプライバシー通知を更新する場合があります。
管理者は誰ですか?
Quest Global は、データ保護法の目的上、「データ管理者」です。つまり、あなたの個人データをどのように保持し、使用するかを決定する責任は当社にあります。
当社のデータ保護責任者は、Aravindan R 氏です。データ保護責任者として、彼はデータ保護法の義務について当社に通知および助言し、これらの義務の遵守を監視する責任を負っています。データ保護責任者は、データ保護に関する質問や懸念がある場合の最初の連絡先としても機能します。質問がある場合は、Dataprotection_Quest@quest-global.comまでお問い合わせください。
個人データとは何ですか?
個人データとは、識別子（名前、国民保険番号、従業員番号、電子メール アドレス、身体的特徴など）を参照して（直接的または間接的に）特定できる、生存する個人に関するあらゆる情報を指します。個人データには、事実（連絡先の詳細や生年月日など）、個人の行動や振る舞いに関する意見、または個人またはビジネス上の立場でその個人に影響を与える可能性のある情報が含まれます。
データ保護法では、個人データを通常の個人データと特別なカテゴリのデータの 2 つのカテゴリに分類しています。人種や民族の出身、政治的意見、宗教的または哲学的信念、労働組合への加入、身体的または精神的健康状態、性生活や性的指向、または個人を識別するために使用される生体認証データや遺伝データを明らかにする個人データは、特別なカテゴリのデータと呼ばれます (残りは通常の個人データです)。
当社があなたに関して保有する一般的な個人データの種類とその理由は何ですか?
採用の初期段階では、当社はあなたに関する以下の種類の一般的な個人データを収集、保有、使用します。
当社があなたの個人データを使用する法的根拠は何ですか?
データ保護法は、当社が個人データを保持および使用できる法的根拠を規定しています。
当社は、あなたの通常の個人データを処理する際に、以下の 1 つ以上の法的根拠に依拠します。
当社があなたに関して保有する特別な項目の個人データの種類、その理由、法的根拠は何ですか?
当社は、採用プロセス中に、以下で説明するように、あなたに関する限定された種類の特別な項目のデータのみを収集、保有、使用します。
特別項目のデータは、通常、通常の個人データよりも機密性が高いため、当社がそのデータを収集、保持、使用するには、追加の法的根拠（上記の通常の個人データのセクションに記載されている法的根拠に加えて）が必要です。当社があなたの特別項目のデータを収集、保持、使用するために依拠する追加の法的根拠については、特別項目のデータの種類ごとに以下で説明します。
採用の初期段階では、当社はあなたに関する以下の特別な項目のデータを収集、保有、使用します。
機会均等の監視
機会均等監視データには、人種や民族、宗教的信念、性的指向、健康に関する情報が含まれる場合があります。当社は、採用プロセスにおける機会均等と多様性を監視するためにこの情報を使用します。この情報を使用する追加の法的根拠は、機会均等監視の目的で公共の利益のために必要であり、当社のデータ保護ポリシーに準拠していることです。
障害/病状に対する調整
基礎疾患や障害を理由に採用プロセスを調整するというあなたのリクエストに関連する情報。当社は、必要に応じてプロセスに合理的な調整を検討/実施することで、公正で差別のない採用プロセスを実施できるようにするためにこの情報を使用します。この情報を使用する追加の法的根拠は、雇用に関連する法的義務を遵守し、法的権利を行使するために情報が必要であることです。具体的には、差別しない義務、および障害に対応するために合理的な調整を行う義務です。このような使用は、当社のデータ保護ポリシーに準拠しています。
あなたが採用候補者リストにのった場合、または条件に基づいた採用内定を受け取った場合、当社はあなたに関する以下の追加の特別な種類の個人データを収集、保有、および使用することがあります。
雇用前健康アンケート/健康診断
当社は、雇用前の健康質問票および/または検査であなたの健康に関する情報、ならびにあなたが当社に知らせた基礎疾患および経過観察に関するあらゆる情報を収集します。当社は、あなたが経過観察を伴って職務を遂行するのに適しているかどうかを評価し、適切な経過観察を検討/手配し、健康および安全要件に準拠するためにこの情報を使用します。当社がこの情報を使用する追加の法的根拠は、雇用に関連する法的義務を遵守し、法的権利を行使するためにこの情報が必要であり、具体的には、障害に対応するために合理的な経過観察を行う義務であり、このような使用は当社のデータ保護ポリシーに沿っていること、および適切な機密保持保護措置を条件として、健康上の理由からあなたの労働能力を評価するためにこの情報が必要であることです。
犯罪歴情報
当社は、事業を展開している国の認定機関に犯罪歴の調査を依頼する場合があります。当社はこの情報を使用して、応募者がその職務に適しているかどうかを評価し、応募者から提供された情報を確認します。この情報を使用する追加の法的根拠は、Quest Global の採用方針により、顧客の要件を満たすために犯罪歴の確認が義務付けられていること、および応募者がそれを行うことに明示的に同意していることです。
個人データはどのように収集されますか?
当社が保有し使用するあなたの個人データのほとんどは、履歴書の提出、Quest Global Recruitment ツールでの候補者プロフィールの入力、面接時などにより提供されます。
当社が保有し、使用するあなたの個人情報の一部は、採用プロセス中に社内ソースから生成されます。たとえば、面接担当者があなたの職務への適性を評価し、採用可否を記録します。
当社が保有し、使用するあなたの個人データの一部は、外部の情報源から取得される場合があります。たとえば、人材紹介会社が候補者の最終候補リストを当社に提供する場合があります。当社があなたに職務を提供する場合、過去の雇用主や教育機関からの推薦状を取得するなど、雇用前チェックを実施し、授与機関に連絡してあなたの資格を確認する場合があります。当社は、産業保健専門家に、あなたの職務遂行能力について報告するよう依頼したり、あなたに健康診断を受けるよう要求したりする場合があります。また、犯罪歴の確認を求める場合もあります。状況によっては、職務を提供する国で就労する権利があるかどうかを確認するために、入国管理局にあなたの移民ステータスに関する情報を求める場合があります。一部の職務については、LinkedIn プロフィールやその他のメディア ソースなど、公開されている情報源からあなたに関する情報を取得する場合もあります。
あなたの個人情報は誰と共有されますか?
当社は、必要に応じて、関連するあなたの個人データを当社のグループ会社と共有し、採用プロセスに情報を提供したり、最終的な採用決定を承認したりできるようにすることがあります。当社がこれを行う法的根拠は、契約締結に必要であり、当社の採用決定を会社が承認し、当社の企業グループ内で適用される手順に従うことが当社の正当な利益であるためです。Quest Global Engineering Services Private Limited (QGESPL) は、EEA 外のインドに拠点を置いています。当社は、インドに転送される個人データが EEA のデータ保護法に準拠し、それを尊重し、適切なレベルの保護を受ける方法で取り扱われるように、以下の適切な対策を講じています。[この/これらの] 保護対策についてさらに情報が必要な場合は、Dataprotection_Quest@quest-global.com までお問い合わせください。
人材紹介会社
当社は、募集中のポジションに適した候補者の詳細を提供し、候補者と連絡を取り、採用プロセスに関連する管理を行うために、人材紹介会社と契約しています。人材紹介会社から最初の応募の詳細を受け取った場合、当社は、人材紹介会社が当社のためにその機能を遂行するために必要な個人データを、人材紹介会社と共有します。当社がこれを実行する法的根拠は、契約を締結するために必要であり、採用プロセスを支援するサービスプロバイダーと契約することが当社の正当な利益であることです。
医療・産業保健専門家
当社は、基礎疾患または障害を理由とする採用プロセスの経過観察に関するあなたの要請に関連する情報を医療/産業保健の専門家と共有することがあります。これにより、採用プロセスで、またあなたが採用された場合は就業開始後にどのような経過観察が必要かを特定することができます。また、開示された病状の詳細や雇用前健康質問票の回答を医療/産業保健の専門家と共有し、あなたに関する医療報告書を求めることで、仕事への適性や就業開始後に経過観察が必要かどうかを評価することができます。この情報は、医療/産業保健の専門家が健康および安全法で義務付けられている評価を行うために使用する場合もあります。当社がこの個人データを共有する法的根拠は、契約を締結するために必要であること、求職者が採用プロセスに完全に参加できるように経過観察を検討し、当社が仕事を提供した求職者の就業適性を評価することが当社の正当な利益であること、です。また、雇用分野における法的義務（差別禁止、合理的経過観察、健康と安全の要件の遵守）を遵守し、法的権利を行使する必要があります。
法律/専門アドバイザー
当社は、適切な場合、あなたに関係する事項について、またはあなた（もしあれば）もしくは他の求職者との法的紛争に対処する過程で、法律上またはその他の専門的助言を得るために、関連するあなたの個人データを当社の法律顧問およびその他の専門顧問と共有します。当社がこの個人データを共有する法的根拠は、当社の権利/義務を明確にし、潜在的な請求から適切に身を守るために助言を求めることが当社の正当な利益であること、雇用分野における当社の法的義務を遵守し、法的権利を行使する必要があること、および法的請求を確立、行使、または防御する必要があることです。
入国管理局
必要に応じて、当社は、あなたがポジションをオファーされた国で就労する権利があるかどうかを確認するために、あなたの就労権に関する書類を入国管理局と共有することがあります。当社がこの個人情報を共有する法的根拠は、その国で就労する権利のない人を雇用しないという法的義務を遵守することです。
また、当社は、求人募集の対象となる国の規制当局とあなたの個人情報を共有する場合もあります。採用前の確認のため、あなたの個人情報は経歴確認機関と共有される場合もあります。
個人情報を提供しない場合の影響
当社があなたにお願いするのは、あなたに職務を提供するかどうかを決定するために必要な個人データの提供のみです。必要な情報を提供いただけない場合、当社はその情報なしで職務を提供するかどうかを決定する必要があり、場合によっては採用しないという決定につながる可能性があります。たとえば、当社があなたに過去の書面による仕事の例や資格を証明する証明書の提供を依頼したのにあなたが提供しなかった場合、当社はその情報なしであなたを採用するかどうかを決定する必要があります。求められたときに推薦者の名前や身元保証人を提供しない場合、通常は職務を提供することはできません。また、あなたが当社に提供する個人データの一部は法律で義務付けられています。たとえば、あなたが書類を提供しない場合、当社はあなたに職務を提供する国での就労権があるかどうかを確認する必要があり、法律によりあなたを雇用することはできません。
要求された個人情報を提供しないことを選択した場合、当社は、その決定の影響について、適切な時点でお知らせします。
あなたの個人データはどれくらいの期間保存されますか?
当社は採用プロセス全体を通じてあなたの個人情報を保管します。
採用が確定した場合、当社で働き始める際に、採用プロセスで当社が保持する個人データの内容と、当社で働いている間および退職後に当社が個人データを保持する期間に関する情報を含む従業員プライバシー通知が発行されます。
応募が失敗した場合、当社は決定を通知した日またはQuest Global応募者ポータルへの最終ログイン日から最大12か月間、個人データを保持します。ただし、個人データの特定の項目をより長期間保持することが適切な場合もあります。当社は、以下の基準を考慮し、関連する状況に基づいてこれらの決定を行います。
あなたの応募書類は保管されますか?
あなたが応募した役職に不合格になった場合、または推測的な応募を当社に送信した場合、当社はあなたの個人データを保管し、Quest Global 応募者ポータルへの最後のログインから 12 か月以内に発生する可能性のある他の空席にあなたが適しているかどうかを特定し、適していると思われる場合はあなたに連絡します。当社は、この目的であなたの個人データを、Quest Global 応募者ポータルへの最後のログインから 12 か月を超えて保管することはありません。
当社があなたの個人情報を保管している期間中に、当社が募集している特定の職種に応募したい場合は、当社にご連絡の上、その旨をお知らせください。特に、その職種があなたのこれまでの経験とあまり一致しない場合や、あなたが以前に応募した職種とは異なる当社の事業分野の職種である場合は、その職種があなたにとって興味深いものであると当社が認識できかねる可能性があります。
当社があなたの個人データを保存することについて意向が変わった場合は、いつでも同意を撤回する権利があります。以下の「あなたの権利」を参照してください。
人工知能(AI)の活用
当社では、履歴書を処理し、あなたのスキルを職務の要件と照合するために人工知能 (AI) システムを使用しています。AI システムは履歴書の内容と構造を分析し、学歴、職歴、スキルなどの関連情報を抽出します。次に、AI システムはあなたの情報を職務内容と比較し、あなたが職務にどれだけ適合しているかを示すスコアを生成します。このスコアは、カバーレター、面接、評価などの他の基準とともに、採用決定の要素の 1 つとして使用されます。
AI システムは公平かつ偏りのない設計になっており、年齢、性別、人種、民族、宗教、障害、性的指向などの保護された特性に基づく差別を回避します。AI システムは、正確性と信頼性を確保するために定期的にテストおよび監視されています。ただし、AI システムの使用について懸念や質問がある場合は、Dataprotection_Quest@quest-global.com までご連絡いただき、応募書類の担当者によるレビューを依頼してください。
リファレンス（推薦者）
推薦者の詳細を当社に提供する場合、当社に提供している推薦者の個人データの内容について、推薦者に通知する必要があります。また、当社の連絡先を推薦者に伝え、当社が推薦者の個人データをどのように使用するかについて質問がある場合は当社に連絡するよう通知する必要があります。
あなたの権利
あなたには、個人データに関するいくつかの法的権利があり、以下にその概要を示します。
上記の権利のいずれかを行使したい場合は、Dataprotection_Quest@quest-global.com までご連絡ください。これらの権利は絶対的なものではなく、状況によっては、あなたのリクエストの一部またはすべてを拒否する権利が当社にある場合があることにご注意ください。
あなたの個人情報が当社によってどのように利用されているかについてご質問やご不明な点がございましたら、Dataprotection_Quest@quest-global.comまでお問い合わせください。
あなたには、自国の個人情報保護当局にいつでも苦情を申し立てる権利があることにご留意ください。
当社があなたに関してこのプライバシー通知に記載されているすべての種類の個人データを保有、使用、または共有するとは限りませんのでご了承ください。当社が収集、保有、使用、および共有するあなたに関する具体的なデータの種類は、あなたが応募する役職、ポジションが提供される国、採用プロセスの性質、採用プロセスの進捗状況、およびあなたの個人的な状況によって異なります。
当社は、データ保護法により、このプライバシー通知に記載されている情報をあなたに提供することが義務付けられています。当社があなたの個人データを収集および使用する方法について随時提供する可能性のあるその他の類似または追加情報とともに、プライバシー通知を注意深く読むことが重要です。全ての応募プロセスが完了し、あなたが当社で働き始めると、当社はあなたの勤務国に固有の別のプライバシー通知を提供します。この通知では、あなたが当社で働いている間、当社があなたの個人データをどのように取り扱うかを説明します。
このプライバシー通知は、一般データ保護規則 (GDPR) に準拠しています。これにより、あなたに契約上の権利が与えられることはありません。当社はいつでもこのプライバシー通知を更新する場合があります。
管理者は誰ですか?
Quest Global は、データ保護法の目的上、「データ管理者」です。つまり、あなたの個人データをどのように保持し、使用するかを決定する責任は当社にあります。
当社のデータ保護責任者は、Aravindan R 氏です。データ保護責任者として、彼はデータ保護法の義務について当社に通知および助言し、これらの義務の遵守を監視する責任を負っています。データ保護責任者は、データ保護に関する質問や懸念がある場合の最初の連絡先としても機能します。質問がある場合は、Dataprotection_Quest@quest-global.comまでお問い合わせください。
個人データとは何ですか?
個人データとは、識別子（名前、国民保険番号、従業員番号、電子メール アドレス、身体的特徴など）を参照して（直接的または間接的に）特定できる、生存する個人に関するあらゆる情報を指します。個人データには、事実（連絡先の詳細や生年月日など）、個人の行動や振る舞いに関する意見、または個人またはビジネス上の立場でその個人に影響を与える可能性のある情報が含まれます。
データ保護法では、個人データを通常の個人データと特別なカテゴリのデータの 2 つのカテゴリに分類しています。人種や民族の出身、政治的意見、宗教的または哲学的信念、労働組合への加入、身体的または精神的健康状態、性生活や性的指向、または個人を識別するために使用される生体認証データや遺伝データを明らかにする個人データは、特別なカテゴリのデータと呼ばれます (残りは通常の個人データです)。
当社があなたに関して保有する一般的な個人データの種類とその理由は何ですか?
採用の初期段階では、当社はあなたに関する以下の種類の一般的な個人データを収集、保有、使用します。
- あなたの履歴書/カバーレターに含まれる情報には、氏名、役職、連絡先、生年月日、職歴、以前の職務経験、スキル、資格/トレーニング（該当する場合は教育、職業を含む）、推薦者の氏名と連絡先などが含まれます。
- 選考情報（通信、面接メモ、社内メモ、筆記またはオンライン選考テストの結果など）
- あなたが採用候補者リストにのった場合、または条件付きの採用内定を受け取った場合、当社はあなたに関する以下の追加の種類の通常の個人データを収集、保有、および使用することがあります。
- 就職前の確認情報（推薦状、犯罪歴の確認、資格と過去の雇用記録の確認を含む）
- 就労資格確認および関連文書
- 当社は、以下の目的でこの個人データを保持し、使用します。
- 会社内の役割に必要なスキル、経験、資格、トレーニングを備えているかどうかを評価します。
- 十分な情報に基づいた採用決定を行う。
- あなたから提供された情報を確認する;
- 職務が提供されている国で就労する法的権利を有していることを確認し、証明する。
- 採用プロセスと決定に関する適切な記録を保持する。
- クライアントの要件を遵守します。
当社があなたの個人データを使用する法的根拠は何ですか?
データ保護法は、当社が個人データを保持および使用できる法的根拠を規定しています。
当社は、あなたの通常の個人データを処理する際に、以下の 1 つ以上の法的根拠に依拠します。
- 当社への求人応募は、事実上、当社に契約（雇用契約、サービス契約、またはその他の種類の契約）の締結を依頼することになるので、当社はあなたとの契約（契約締結）をするためにあなたの要請に応じて措置を講じるために必要な情報を必要とします。
- 法的義務（法的義務）を遵守するために必要です。たとえば、採用プロセス中に差別しない義務や、職位が提供されている国で就労する法的権利を持たない人を雇用しない義務などです。
- 当社の正当な利益（または第三者の正当な利益）のために必要であり、あなたの利益および基本的権利がそれらの利益（正当な利益）に優先しない。たとえば、あなたの個人データ（上記に記載）を確認し、検討して、最も適切な候補者を求人に選ぶことは、当社の正当な利益です。
当社があなたに関して保有する特別な項目の個人データの種類、その理由、法的根拠は何ですか?
当社は、採用プロセス中に、以下で説明するように、あなたに関する限定された種類の特別な項目のデータのみを収集、保有、使用します。
特別項目のデータは、通常、通常の個人データよりも機密性が高いため、当社がそのデータを収集、保持、使用するには、追加の法的根拠（上記の通常の個人データのセクションに記載されている法的根拠に加えて）が必要です。当社があなたの特別項目のデータを収集、保持、使用するために依拠する追加の法的根拠については、特別項目のデータの種類ごとに以下で説明します。
採用の初期段階では、当社はあなたに関する以下の特別な項目のデータを収集、保有、使用します。
機会均等の監視
機会均等監視データには、人種や民族、宗教的信念、性的指向、健康に関する情報が含まれる場合があります。当社は、採用プロセスにおける機会均等と多様性を監視するためにこの情報を使用します。この情報を使用する追加の法的根拠は、機会均等監視の目的で公共の利益のために必要であり、当社のデータ保護ポリシーに準拠していることです。
障害/病状に対する調整
基礎疾患や障害を理由に採用プロセスを調整するというあなたのリクエストに関連する情報。当社は、必要に応じてプロセスに合理的な調整を検討/実施することで、公正で差別のない採用プロセスを実施できるようにするためにこの情報を使用します。この情報を使用する追加の法的根拠は、雇用に関連する法的義務を遵守し、法的権利を行使するために情報が必要であることです。具体的には、差別しない義務、および障害に対応するために合理的な調整を行う義務です。このような使用は、当社のデータ保護ポリシーに準拠しています。
あなたが採用候補者リストにのった場合、または条件に基づいた採用内定を受け取った場合、当社はあなたに関する以下の追加の特別な種類の個人データを収集、保有、および使用することがあります。
雇用前健康アンケート/健康診断
当社は、雇用前の健康質問票および/または検査であなたの健康に関する情報、ならびにあなたが当社に知らせた基礎疾患および経過観察に関するあらゆる情報を収集します。当社は、あなたが経過観察を伴って職務を遂行するのに適しているかどうかを評価し、適切な経過観察を検討/手配し、健康および安全要件に準拠するためにこの情報を使用します。当社がこの情報を使用する追加の法的根拠は、雇用に関連する法的義務を遵守し、法的権利を行使するためにこの情報が必要であり、具体的には、障害に対応するために合理的な経過観察を行う義務であり、このような使用は当社のデータ保護ポリシーに沿っていること、および適切な機密保持保護措置を条件として、健康上の理由からあなたの労働能力を評価するためにこの情報が必要であることです。
犯罪歴情報
当社は、事業を展開している国の認定機関に犯罪歴の調査を依頼する場合があります。当社はこの情報を使用して、応募者がその職務に適しているかどうかを評価し、応募者から提供された情報を確認します。この情報を使用する追加の法的根拠は、Quest Global の採用方針により、顧客の要件を満たすために犯罪歴の確認が義務付けられていること、および応募者がそれを行うことに明示的に同意していることです。
個人データはどのように収集されますか?
当社が保有し使用するあなたの個人データのほとんどは、履歴書の提出、Quest Global Recruitment ツールでの候補者プロフィールの入力、面接時などにより提供されます。
当社が保有し、使用するあなたの個人情報の一部は、採用プロセス中に社内ソースから生成されます。たとえば、面接担当者があなたの職務への適性を評価し、採用可否を記録します。
当社が保有し、使用するあなたの個人データの一部は、外部の情報源から取得される場合があります。たとえば、人材紹介会社が候補者の最終候補リストを当社に提供する場合があります。当社があなたに職務を提供する場合、過去の雇用主や教育機関からの推薦状を取得するなど、雇用前チェックを実施し、授与機関に連絡してあなたの資格を確認する場合があります。当社は、産業保健専門家に、あなたの職務遂行能力について報告するよう依頼したり、あなたに健康診断を受けるよう要求したりする場合があります。また、犯罪歴の確認を求める場合もあります。状況によっては、職務を提供する国で就労する権利があるかどうかを確認するために、入国管理局にあなたの移民ステータスに関する情報を求める場合があります。一部の職務については、LinkedIn プロフィールやその他のメディア ソースなど、公開されている情報源からあなたに関する情報を取得する場合もあります。
あなたの個人情報は誰と共有されますか?
当社は、必要に応じて、関連するあなたの個人データを当社のグループ会社と共有し、採用プロセスに情報を提供したり、最終的な採用決定を承認したりできるようにすることがあります。当社がこれを行う法的根拠は、契約締結に必要であり、当社の採用決定を会社が承認し、当社の企業グループ内で適用される手順に従うことが当社の正当な利益であるためです。Quest Global Engineering Services Private Limited (QGESPL) は、EEA 外のインドに拠点を置いています。当社は、インドに転送される個人データが EEA のデータ保護法に準拠し、それを尊重し、適切なレベルの保護を受ける方法で取り扱われるように、以下の適切な対策を講じています。[この/これらの] 保護対策についてさらに情報が必要な場合は、Dataprotection_Quest@quest-global.com までお問い合わせください。
人材紹介会社
当社は、募集中のポジションに適した候補者の詳細を提供し、候補者と連絡を取り、採用プロセスに関連する管理を行うために、人材紹介会社と契約しています。人材紹介会社から最初の応募の詳細を受け取った場合、当社は、人材紹介会社が当社のためにその機能を遂行するために必要な個人データを、人材紹介会社と共有します。当社がこれを実行する法的根拠は、契約を締結するために必要であり、採用プロセスを支援するサービスプロバイダーと契約することが当社の正当な利益であることです。
医療・産業保健専門家
当社は、基礎疾患または障害を理由とする採用プロセスの経過観察に関するあなたの要請に関連する情報を医療/産業保健の専門家と共有することがあります。これにより、採用プロセスで、またあなたが採用された場合は就業開始後にどのような経過観察が必要かを特定することができます。また、開示された病状の詳細や雇用前健康質問票の回答を医療/産業保健の専門家と共有し、あなたに関する医療報告書を求めることで、仕事への適性や就業開始後に経過観察が必要かどうかを評価することができます。この情報は、医療/産業保健の専門家が健康および安全法で義務付けられている評価を行うために使用する場合もあります。当社がこの個人データを共有する法的根拠は、契約を締結するために必要であること、求職者が採用プロセスに完全に参加できるように経過観察を検討し、当社が仕事を提供した求職者の就業適性を評価することが当社の正当な利益であること、です。また、雇用分野における法的義務（差別禁止、合理的経過観察、健康と安全の要件の遵守）を遵守し、法的権利を行使する必要があります。
法律/専門アドバイザー
当社は、適切な場合、あなたに関係する事項について、またはあなた（もしあれば）もしくは他の求職者との法的紛争に対処する過程で、法律上またはその他の専門的助言を得るために、関連するあなたの個人データを当社の法律顧問およびその他の専門顧問と共有します。当社がこの個人データを共有する法的根拠は、当社の権利/義務を明確にし、潜在的な請求から適切に身を守るために助言を求めることが当社の正当な利益であること、雇用分野における当社の法的義務を遵守し、法的権利を行使する必要があること、および法的請求を確立、行使、または防御する必要があることです。
入国管理局
必要に応じて、当社は、あなたがポジションをオファーされた国で就労する権利があるかどうかを確認するために、あなたの就労権に関する書類を入国管理局と共有することがあります。当社がこの個人情報を共有する法的根拠は、その国で就労する権利のない人を雇用しないという法的義務を遵守することです。
また、当社は、求人募集の対象となる国の規制当局とあなたの個人情報を共有する場合もあります。採用前の確認のため、あなたの個人情報は経歴確認機関と共有される場合もあります。
個人情報を提供しない場合の影響
当社があなたにお願いするのは、あなたに職務を提供するかどうかを決定するために必要な個人データの提供のみです。必要な情報を提供いただけない場合、当社はその情報なしで職務を提供するかどうかを決定する必要があり、場合によっては採用しないという決定につながる可能性があります。たとえば、当社があなたに過去の書面による仕事の例や資格を証明する証明書の提供を依頼したのにあなたが提供しなかった場合、当社はその情報なしであなたを採用するかどうかを決定する必要があります。求められたときに推薦者の名前や身元保証人を提供しない場合、通常は職務を提供することはできません。また、あなたが当社に提供する個人データの一部は法律で義務付けられています。たとえば、あなたが書類を提供しない場合、当社はあなたに職務を提供する国での就労権があるかどうかを確認する必要があり、法律によりあなたを雇用することはできません。
要求された個人情報を提供しないことを選択した場合、当社は、その決定の影響について、適切な時点でお知らせします。
あなたの個人データはどれくらいの期間保存されますか?
当社は採用プロセス全体を通じてあなたの個人情報を保管します。
採用が確定した場合、当社で働き始める際に、採用プロセスで当社が保持する個人データの内容と、当社で働いている間および退職後に当社が個人データを保持する期間に関する情報を含む従業員プライバシー通知が発行されます。
応募が失敗した場合、当社は決定を通知した日またはQuest Global応募者ポータルへの最終ログイン日から最大12か月間、個人データを保持します。ただし、個人データの特定の項目をより長期間保持することが適切な場合もあります。当社は、以下の基準を考慮し、関連する状況に基づいてこれらの決定を行います。
- 個人データの量、性質、機密性
- 不正使用や開示による損害のリスク
- 当社があなたの個人情報を処理する目的と、これらの目的を達成するために当社が特定のデータを必要とする期間
- 個人データが正確かつ最新の状態に保たれる期間
- 個人データが法的請求にどのくらいの期間関連する可能性があるか
- 特定の記録をどれくらいの期間保存する必要があるかを指定する、適用される法律、会計、報告、または規制の要件。いずれの場合も、当社は正当な目的に必要な期間を超えてあなたの個人データを保管することはありません。
あなたの応募書類は保管されますか?
あなたが応募した役職に不合格になった場合、または推測的な応募を当社に送信した場合、当社はあなたの個人データを保管し、Quest Global 応募者ポータルへの最後のログインから 12 か月以内に発生する可能性のある他の空席にあなたが適しているかどうかを特定し、適していると思われる場合はあなたに連絡します。当社は、この目的であなたの個人データを、Quest Global 応募者ポータルへの最後のログインから 12 か月を超えて保管することはありません。
当社があなたの個人情報を保管している期間中に、当社が募集している特定の職種に応募したい場合は、当社にご連絡の上、その旨をお知らせください。特に、その職種があなたのこれまでの経験とあまり一致しない場合や、あなたが以前に応募した職種とは異なる当社の事業分野の職種である場合は、その職種があなたにとって興味深いものであると当社が認識できかねる可能性があります。
当社があなたの個人データを保存することについて意向が変わった場合は、いつでも同意を撤回する権利があります。以下の「あなたの権利」を参照してください。
人工知能(AI)の活用
当社では、履歴書を処理し、あなたのスキルを職務の要件と照合するために人工知能 (AI) システムを使用しています。AI システムは履歴書の内容と構造を分析し、学歴、職歴、スキルなどの関連情報を抽出します。次に、AI システムはあなたの情報を職務内容と比較し、あなたが職務にどれだけ適合しているかを示すスコアを生成します。このスコアは、カバーレター、面接、評価などの他の基準とともに、採用決定の要素の 1 つとして使用されます。
AI システムは公平かつ偏りのない設計になっており、年齢、性別、人種、民族、宗教、障害、性的指向などの保護された特性に基づく差別を回避します。AI システムは、正確性と信頼性を確保するために定期的にテストおよび監視されています。ただし、AI システムの使用について懸念や質問がある場合は、Dataprotection_Quest@quest-global.com までご連絡いただき、応募書類の担当者によるレビューを依頼してください。
リファレンス（推薦者）
推薦者の詳細を当社に提供する場合、当社に提供している推薦者の個人データの内容について、推薦者に通知する必要があります。また、当社の連絡先を推薦者に伝え、当社が推薦者の個人データをどのように使用するかについて質問がある場合は当社に連絡するよう通知する必要があります。
あなたの権利
あなたには、個人データに関するいくつかの法的権利があり、以下にその概要を示します。
- 個人情報へのアクセスを要求する権利。これにより、当社があなたのデータをどのように使用しているかについての特定の情報を受け取ることができるほか、当社があなたに関して保有する個人データのコピーを受け取ることができ、当社がそのデータを合法的に処理しているかどうかを確認することができます。
- 当社が保有するあなたに関する不完全または不正確な個人データを訂正するよう要求する権利。
- 当社が保有するあなたの個人データを、当社が引き続き処理する正当な理由がない場合に削除または消去するよう要求する権利。あなたは、処理に異議を申し立てる権利を行使した場合にも、当社に個人データの削除または消去を要求する権利を有します (以下を参照)。
- 当社が正当な利益（または第三者の利益）に基づいてあなたの個人データを処理している場合、処理を継続する正当な理由を示せないときに、当社によるあなたの個人データの処理に異議を申し立てる権利。
- あなたの個人データの処理を制限するよう要求する権利。これにより、あなたは、例えば、当社があなたの個人データの正確性や処理理由を立証することを望む場合、当社にあなたの個人データの処理を一時停止するよう要求することができます。
- あなたの個人データの使用に対する同意を撤回する権利。前述のとおり、当社は通常、あなたの個人データを使用する法的根拠としてあなたの同意に依拠することはありません。ただし、当社があなたの個人データを使用する法的根拠としてあなたの同意に依拠しており、あなたが同意を撤回した場合、当社が引き続きそのデータを使用する別の正当な理由がない限り、あなたには、当社がそのデータを削除または消去することを要求する権利もあります。
- 当社がデータを使用する法的根拠が契約の履行に必要であること、またはあなたが当社によるデータの使用に同意していることである場合、あなたから提供されたデータに関して、当社があなたの個人データを別の当事者に転送することを要求する権利（これは「データポータビリティ」の権利として知られています）。
上記の権利のいずれかを行使したい場合は、Dataprotection_Quest@quest-global.com までご連絡ください。これらの権利は絶対的なものではなく、状況によっては、あなたのリクエストの一部またはすべてを拒否する権利が当社にある場合があることにご注意ください。
あなたの個人情報が当社によってどのように利用されているかについてご質問やご不明な点がございましたら、Dataprotection_Quest@quest-global.comまでお問い合わせください。
あなたには、自国の個人情報保護当局にいつでも苦情を申し立てる権利があることにご留意ください。